특허청 심사절차 완전정복: 준비서류부터 상세 비용 가이드

1. 요약

• 특허청(이하 KIPO)의 심사청구 절차는 특허 출원자가 자신의 발명을 보호받기 위해 반드시 알아야 할 중요한 과정입니다. 현재 시점인 2025년 08월 14일을 기준으로, 심사청구 제도는 출원인이 특허 심사를 요청하는 절차로 정의되며, 이는 권리 확보를 위한 첫 단계로 으로 중요하게 자리합니다. KIPO가 요구하는 심사청구 진행 과정은 크게 검토 단계, 실질적 심사 단계, 그리고 결과 통보 단계로 나눌 수 있으며, 평균적으로 14개월의 심사 기간이 소요됩니다. 하지만 우선심사 제도를 활용할 경우, 일반적으로 심사 소요 기간을 3개월에서 6개월로 단축할 수 있는 이점이 있습니다. 따라서 출원자는 이를 전략적으로 고려해야 합니다.

• 특허 출원을 위해 준비해야 하는 필수 서류 목록을 살펴보면, 출원서는 물론 명세서, 도면, 그리고 위임장 등이 포함됩니다. 이들 서류는 모두 특허 심사의 필수 요건을 충족하기 위해 철저하게 준비되어야 하며, 해당 서류들의 작성 시에는 기술적 일관성과 정의가 주요 고려사항입니다. 2025년 현재, 온라인 및 오프라인으로 제출이 가능하며, 각각의 제출 방법에는 장단점이 있기에, 출원자는 자신의 상황에 맞는 방법을 선택해야 합니다.

• 2025년 기준 기본 심사청구 수수료는 출원 종류와 청구항 수에 따라 다르며, 이는 미리 예산에 반영하여 준비할 필요가 있습니다. 특히, 중소기업 및 벤처기업에게 제공되는 수수료 감면 제도는 기업의 연구 개발을 도모하기 위한 중요한 방안입니다. 이처럼 효과적인 자원 활용이 가능하므로, 출원자는 자신이 해당하는 조건에 해당되는지 확인 후 필요한 서류를 준비하는 것이 중요합니다.

2. 심사 절차 개요

• 2-1. 심사청구의 정의

• 심사청구란 출원이 특정한 심사절차를 거치도록 요청하는 과정을 의미합니다. 출원자가 특허청에 제출한 출원서가 심사를 받기 위해서는 반드시 심사청구를 해야 하며, 이를 통해 특허의 권리를 검토받게 됩니다. 심사청구는 특허권을 확보하기 위한 첫걸음으로, 출원자가 원하는 특허 접근성을 보장하는 중요한 절차로 간주됩니다.

• 2-2. 심사 단계별 흐름

• 심사청구 후, 특허청에서는 출원서를 접수하고, 이를 바탕으로 심사를 시작합니다. 전반적인 심사 과정은 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다:

• - **검토 단계**: 출원서의 형식적 요건과 재무성 여부를 검토합니다. 이는 출원 내용이 법적 요건을 충족하는지를 판단하는 단계입니다.

• - **실질적 심사 단계**: 기술적 요건, 즉 신규성, 진보성 및 산업상 이용 가능성을 평가합니다. 이 과정에서 관련 선행 기술에 대한 검토가 이루어집니다.

• - **결과 통보 단계**: 심사가 종료된 후, 특허청은 심사 결과를 출원자에게 통보합니다. 만약 문제가 발견된다면, 출원자는 결정을 보정할 기회를 부여받습니다.

• 2-3. 심사기간 및 처리 현황

• 특허청의 심사 기간은 출원 순서 및 복잡성, 전반적인 업무량에 따라 달라질 수 있습니다. 최근 데이터에 따르면, 평균 심사 기간은 약 14개월 정도로 산출되고 있으며, 일부 경우에는 더 짧게 또는 길게 소요되기도 합니다. 2025년 현재, 심사청구 전 보다 우선 심사 요청을 통해 일반적으로 심사 속도를 단축할 수 있는 방법이 제공되고 있습니다. 또한, 심사 현황은 주기적으로 업데이트되며, 출원자는 자신의 출원 상태를 온라인으로 확인할 수 있는 시스템을 통해 편리하게 접근할 수 있습니다.

3. 준비서류 및 제출 방법

• 3-1. 필수 서류 목록

• 특허 출원을 위해서는 여러 가지 필수 서류가 필요합니다. 기본적으로 요구되는 서류는 다음과 같습니다: 1. 출원서: 특허 출원을 위한 공식 문서입니다. 특히 발명의 명칭, 발명자, 신청인 등의 정보를 포함해야 하며, 출원서에는 반드시 심사청구를 같이 제출해야 심사 절차가 시작됩니다. 2. 명세서: 발명의 구체적인 설명이 포함된 문서로, 발명의 기술적 배경, 내용을 명확하게 기재해야 합니다. 명세서는 특허의 권리범위를 정의하는 중요한 문서로, 이의 작성시에는 기술적 내용과 언어의 일관성이 매우 중요합니다. 3. 도면: 발명이 시각적으로 표현될 수 있는 경우, 도면을 첨부해야 하며 이는 명세서와 함께 제출되어야 합니다. 도면은 발명의 이해를 돕기 위해 필요하며, 각 부문을 명확히 설명해야 합니다. 4. 위임장 (해당 시): 다른 대리인을 통한 출원인 경우, 발명자가 대리인을 지정한 내용을 포함한 서류가 필요합니다.

• 3-2. 서류 작성 시 유의사항

• 특허 출원서 및 명세서를 작성할 때는 몇 가지 유의사항이 있습니다: 1. 기술적 일관성: 발명의 내용을 명확하고 일관되게 작성하여야 하며, 이는 심사위원이 이해하기 쉬운 형태로 기재되어야 합니다. 2. 용어의 정의: 사용된 모든 전문 용어나 특정 용어는 명확하게 정의하여 독자가 혼동하지 않도록 해야 합니다. 3. 신규성과 진보성 언급: 특허는 신규성과 진보성을 요구합니다. 따라서 서류 작성 시에는 기존 기술과의 차별점을 명확히 서술해야 하며, 이를 통해 심사 시 거절 가능성을 낮출 수 있습니다. 4. 체크리스트 활용: 모든 서류가 준비 되었는지 미리 점검하는 체크리스트를 작성하여 누락된 서류가 없도록 합니다.

• 3-3. 온라인·오프라인 제출 채널

• 특허 출원 서류 제출은 두 가지 방법으로 가능합니다: 1. 온라인 제출: 특허청은 전자출원 시스템을 통해 온라인으로 서류를 제출할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 시스템을 이용하면 편리하게 서류를 제출하고, 즉시 제출 확인이 가능합니다. 온라인 출원 시에는 전자서명 절차가 필요하므로, 사전에 전자서명 인증을 받아야 합니다. 2. 오프라인 제출: 전통적인 방법으로 직접 특허청 사무실에 방문하여 서류를 제출할 수 있습니다. 이 경우, 서류의 접수증을 반드시 받아야 나중에 발생할 수 있는 문제에 대비할 수 있습니다. 특히, 우편으로 서류를 제출하는 경우, 발신주의에 따라 발송일이 접수일로 인정되므로 기간 내에 제출하는 것이 중요합니다.

4. 심사청구 비용 및 수수료

• 4-1. 기본 심사청구 수수료

• 기본 심사청구 수수료는 특허를 심사받기 위해 출원인이 반드시 납부해야 하는 비용입니다. 2025년 기준으로 기본 수수료는 특허 출원의 종류와 청구항의 수에 따라 달라집니다. 일반적으로 특허출원에서 기본 심사청구 수수료는 청구항 수에 따라 차등 적용되며, 수수료의 구체적인 금액은 특허청의 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 출원인은 이 비용을 사전에 예산에 반영하여야 하며, 불미스러운 상황을 방지하기 위해 심사청구를 진행하기 전에 필요한 수수료를 충분히 파악하는 것이 중요합니다.

• 4-2. 우선심사청구 추가 수수료

• 우선심사는 출원인이 특허산업 생태계에서 경쟁력을 유지하기 위해 필요할 때, 심사 과정을 신속하게 진행하기 위한 제도입니다. 우선심사청구 시 기본 심사청구 수수료 외에 별도의 추가 수수료가 발생합니다. 이 추가 수수료는 선택한 심사 유형 및 출원 내용에 따라 다르며, 일반 심사청구와 비교해 상대적으로 높은 수준으로 설정됩니다. 따라서, 출원자는 심사청구 절차의 효율성을 높이고 사업 기회를 최적화하기 위해 우선심사를 신청하기 전에 이 추가비용을 충분히 고려해야 합니다.

• 4-3. 검색·심사 통합·분리 시 수수료

• 특허청에서는 문제의 복잡성에 따라 심사 요청 시 검색과 심사를 분리 또는 통합할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이와 관련하여 추가적인 수수료가 발생하며, 출원인이 선택한 방식에 따라 이 비용은 상이할 수 있습니다. 검색과 심사를 분리할 경우 각각에 대해 개별 수수료가 부과되고, 반대로 통합하여 요청할 경우에는 일체의 수수료로 처리됩니다. 이러한 선택지는 출원인이 자신의 사정에 맞게 심사청구 비용을 유지하는 데 중요한 영향을 미치므로, 각각의 장단점을 충분히 고려하여 결정해야 합니다.

• 4-4. 중소기업·벤처 감면 제도

• 중소기업 및 벤처기업에 속하는 출원인은 심사청구 수수료를 감면 받을 수 있는 제도가 있습니다. 이 제도는 기업의 연구 개발을 통해 기술 혁신을 도모하고 경쟁력을 강화하는 데 기여하고자 마련되었습니다. 감면 비율은 출원 기업의 규모와 특허의 성격에 따라 다르며, 감면 신청 시에는 관련 서류를 제출해야 합니다. 예를 들어, 중소기업 확인서 또는 벤처기업 확인서를 제출해야 하며 이러한 서류 미비 시 감면 혜택을 제대로 받지 못할 수 있습니다. 따라서, 이 제도를 활용하고자 할 경우에는 미리 필요한 서류를 준비하여 제출하는 것이 필요합니다.

5. 우선심사 제도 활용하기

• 5-1. 우선심사 요건

• 우선심사 제도를 활용하기 위해서는 특정 요건을 충족해야 합니다. 이 제도는 모든 출원인에게 적용되는 것이 아니며, 다음과 같은 조건을 만족해야 합니다. 첫째, 출원인이 중소기업 또는 벤처기업인 경우, 둘째, 출원된 기술이 공공의 이익에 기여하거나, 국가의 경쟁력을 높이는 기술일 때 우선심사 신청이 가능합니다. 셋째, 긴급히 권리화가 필요한 경우, 예를 들어 제3자의 침해 우려가 있는 경우에도 신청할 수 있습니다. 따라서, 출원인은 자신의 특허가 우선심사 요건에 해당하는지 사전에 검토하고 전문가의 조언을 받는 것이 중요합니다.

• 5-2. 효과 및 단축 기간

• 우선심사 제도를 통해 심사 기간이 단축되는 효과는 명확합니다. 일반적으로 우선심사를 신청한 경우, 특허 결정까지의 기간을 3개월에서 6개월 정도로 줄일 수 있습니다. 이는 일반적인 심사보다 상당히 빠르게 특허를 받을 수 있는 기회를 제공합니다. 기업은 이러한 신속한 심사 과정을 통해 경쟁사보다 먼저 시장에 진출하거나, 특허 침해 소송에서 유리한 입장을 선점할 수 있습니다. 그리고 이는 투자 유치 및 기술 제휴에 유리히 작용할 수 있습니다.

• 5-3. 우선심사 신청 절차

• 우선심사를 신청하기 위해서는 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. 첫째, 우선심사 신청 사유가 적합한지 확인합니다. 둘째, 특허청에서 제공하는 우선심사 신청서 양식을 다운로드하고 작성합니다. 신청서에는 구체적인 신청 사유를 명시해야 합니다. 셋째, 신청 사유를 입증할 수 있는 관련 증빙 서류를 준비합니다. 예를 들어, 중소기업 확인서 또는 정부 지원 사업 협약서 등이 필요한 경우가 있습니다. 마지막으로, 작성한 신청서와 증빙 서류를 특허청에 제출하며, 이 때에는 온라인 또는 우편을 통한 방법을 선택할 수 있습니다. 신청 후에는 특허청이 제출된 서류를 검토하고 우선심사 여부를 통지하게 됩니다.

6. 제출 전 체크리스트 및 실무 팁

• 6-1. 서류 일괄 검토 항목

• 특허 출원은 철저한 준비가 필요한 과정입니다. 제출 전에 점검해야 할 서류 검토 항목은 다음과 같습니다. 첫째, 명세서의 정확성입니다. 명세서에는 발명의 배경, 기술적 문제, 해결 방안, 그리고 발명의 실시 예가 명확히 기재되어 있어야 합니다. 이는 심사관이 발명의 내용을 이해하는 데 필수적이며, 오류가 있을 경우 거절 사유로 작용할 수 있습니다. 둘째, 청구항의 شم대입니다. 청구항은 발명의 보호 범위를 설정하는 핵심 요소로, 너무 광범위하거나 불명확할 경우 거절될 수 있습니다. 따라서 명확하고 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 마지막으로 제출 서류의 형식과 규격 준수입니다. 각 서류는 특정 형식이 있으므로, 적절한 서식으로 작성되었는지 확인해야 합니다.

• 셋째, 특허 출원조회 결과에 따른 수정 사항입니다. 선행기술조사를 실시하여 유사한 발명이 존재하는지 확인하고, 이를 바탕으로 명세서 및 청구항을 보완해야 합니다. 또한, 출원 전 서류를 제출하는 대리인의 자격 여부와 관련 서류의 날인 여부도 중점적으로 체크해야 합니다. 이러한 점검 사항은 출원이 수용될 가능성을 높이고, 불필요한 연장 및 비용 증가를 방지할 수 있습니다.

• 6-2. 기업·개인 출원별 고려사항

• 기업과 개인 출원인은 서로 다른 특성과 고려 사항이 있습니다. 기업 출원인의 경우, 대규모 발명과 상업적 가치에 주목하는 경향이 있습니다. 따라서 필수적으로 출원 전 사내 전문가와의 협의를 통해 발명의 시장성을 평가하고, Patent Portfolio Management 전략에 맞춰 출원해야 합니다. 기업은 다수의 특허를 포괄적으로 관리해야 하므로, 출원 과정에서 전략적 우선 사항을 정리하고, 연관 특허 간의 조화를 고려하는 것이 중요합니다.

• 한편, 개인 출원인의 경우 상대적으로 자금과 자원이 부족할 수 있으므로, 출원 과정에서 최대한 비용을 절감하는 방법을 모색해야 합니다. 이를 위해, 정부 및 비영리 기관에서 제공하는 특허 지원 프로그램이나 프로그램 덕분에 비용을 감면 받을 수 있는 방법을 적극 활용하는 것이 좋습니다. 또한, 개인 출원인은 심사청구 전 상담을 통해 전문가의 조언을 받는 것이 유익하며, 발명에 대한 중요성이 높을수록 신뢰할 수 있는 변리사와 충분한 논의를 거치고 출원 준비를 해야 합니다.

결론

• KIPO의 심사청구 절차를 통해 출원자는 심사 요청의 각 단계를 체계적으로 이해하고, 필수 서류를 누락 없이 준비할 수 있는 기반을 갖추었습니다. 2025년 기준의 최신 수수료 체계를 반영하여 면밀히 예산을 산출하면, 예상치 못한 비용 지출을 피할 수 있습니다. 또한, 우선심사 제도를 적극 활용함으로써 심사 소요 기간을 단축할 수 있는 가능성이 열려 있으므로, 출원인은 이 옵션을 고려하여 경쟁력을 강화해야 할 것입니다.

• 향후 특허청은 출원 단계별 자동 알림 시스템 도입을 검토하여 출원인의 편의를 도모할 계획입니다. 또한 PPH(특허심사하이웨이) 협정 활용국으로의 진입을 통해 국제 경쟁력을 더욱 강화할 수 있을 것입니다. 이러한 사항들은 특허 출원인이 글로벌 시장에서 자리잡기 위한 전략으로 매우 중요한 의미를 지니며, 앞으로 발생할 수 있는 변화를 성공적으로 반영할 수 있도록 지속적인 주의가 필요합니다.

• 결국, KIPO의 심사청구 절차에 대한 충분한 이해와 그에 따른 전략적 접근은 출원인으로 하여금 보다 원활하고 효율적인 특허 출원 과정을 통해 장기적으로 기술 경쟁력을 확보하는 데 필수적입니다.

용어집

• 특허청(KIPO): 대한민국의 특허 및 지식 재산권 관련 업무를 담당하는 정부기관으로, 특허 출원과 관련된 심사, 허가 및 등록을 관리합니다. KIPO는 출원의 법적 요건을 평가하고, 특허 권리를 부여하는 역할을 수행합니다.

• 심사청구: 출원인이 특허청에 자신의 출원서를 심사를 요청하는 절차입니다. 이는 특허권 확보를 위한 첫 번째 단계로, 출원자가 원하는 특허 권리를 검토받기 위해 필수적으로 수행해야 합니다.

• 우선심사: 출원인이 특허 심사 과정을 신속하게 진행하기 위해 신청하는 제도로, 특정 요건을 충족해야 합니다. 우선심사를 통해 통상적으로 심사 소요 기간이 3개월에서 6개월로 단축됩니다.

• 수수료: 특허 심사를 요청하기 위해 출원인이 납부해야 하는 비용으로, 기본 심사청구 수수료와 추가 수수료가 포함됩니다. 수수료는 특허 출원의 종류 및 청구항 수에 따라 다르게 설정됩니다.

• PPH(특허심사하이웨이): 특허청 간 국제 협력 프로그램으로, 동일한 발명에 대해 여러 나라에서 특허를 출원할 때, 한 나라에서의 심사 결과를 다른 나라에서의 심사에 활용할 수 있게 하는 제도입니다.

• 준비서류: 특허 출원을 위해 필수적으로 제출해야 하는 서류 목록으로, 출원서, 명세서, 도면, 위임장 등이 포함됩니다. 각 서류는 정확성과 법적 요건을 충족해야 합니다.

• 검토 단계: 심사청구 후 특허청에서 출원서의 형식적 요건 및 재무성 여부를 검토하는 초단계입니다. 여기서는 출원 내용이 법적 요건을 충족하는지를 판단합니다.

• 실질적 심사 단계: 출원서가 검토 단계를 통과한 후, 기술적 요건인 신규성, 진보성 및 산업상 이용 가능성을 평가하는 단계입니다. 이 과정에서 관련 선행 기술에 대한 검토가 이루어집니다.

• 결과 통보 단계: 특허 청구가 완료된 후, 특허청이 출원자에게 심사 결과를 통보하는 단계입니다. 이 단계에서 문제가 발견되면 출원자는 결정을 보정할 기회를 받을 수 있습니다.

• 기본 심사청구 수수료: 특허 심사를 받기 위해 출원인이 반드시 납부해야 하는 기본 비용으로, 출원 종류와 청구항 수에 따라 차등 적용됩니다.

• 중소기업·벤처 감면 제도: 중소기업 및 벤처기업이 심사청구 수수료를 감면받을 수 있는 제도로, 기업의 연구 개발을 도모하고 경쟁력을 강화하는 혜택을 제공합니다.

출처 문서

• [특허칼럼] 성패를 가르는 특허출원 타이밍, 언제가 적기일까https://www.newscj.com/news/articleView.html?idxno=3305132
• 특허청 우선심사: 비용과 기간 단축 효과 완벽 분석https://auroratidee.com/%ED%8A%B9%ED%97%88%EC%B2%AD-%EC%9A%B0%EC%84%A0%EC%8B%AC%EC%82%AC-%EC%8B%A0%EC%B2%AD-%EB%B9%84%EC%9A%A9%EA%B3%BC-%EA%B8%B0%EA%B0%84-%EB%8B%A8%EC%B6%95-%ED%9A%A8%EA%B3%BC/
• 지식재산권의 손쉬운 이용.pdf - 대경국제특허법률사무소https://designpro.co.kr/data/book/%EC%A7%80%EC%8B%9D%EC%9E%AC%EC%82%B0%EA%B6%8C%EC%9D%98%20%EC%86%90%EC%89%AC%EC%9A%B4%20%EC%9D%B4%EC%9A%A9.pdf
• 특허법인 본 ㅣ 지식재산권으로 성공을 보답합니다.https://m.vonpat.net/board/work/read.html?no=398&board_no=3001&cate_no=53&page=2
• The Fast Track to Market Dominance: A Strategic Guide to the Patent Prosecution Highway for Expedited Drug Patentshttps://www.drugpatentwatch.com/blog/the-fast-track-to-market-dominance-a-strategic-guide-to-the-patent-prosecution-highway-for-expedited-drug-patents/