더존 ERP 아마란스 10: 통합 솔루션과 AI 기술을 활용한 기업 운영 효율화

1. 요약

• 이 리포트는 더존비즈온이 개발한 전사적 자원관리(ERP) 시스템인 아마란스 10의 주요 특징과 기능에 대해 분석합니다. 목적은 이 시스템이 인공지능(AI)을 활용하여 실시간 데이터 분석과 자동화 기능을 제공함으로써 기업 운영의 효율성을 어떻게 극대화하는지를 설명하는 것입니다. 주요 발견 사항으로는 ERP, 그룹웨어, 문서 관리 기능의 통합, 사용자 친화적 인터페이스와 음성 메모 등의 소통 기능, 자동화된 회계 및 근태 관리, AI 멀티 캘린더 기능, 클라우드 기반의 모바일 호환성, 문서 라이프사이클 관리 기능 등이 있습니다. 이러한 기능들은 기업이 보다 효율적이고 체계적으로 운영될 수 있도록 돕습니다. 또한, 다인정보와의 협력으로 전문 컨설턴트의 전반적인 지원을 통해 아마란스 10의 모든 기능을 최대로 활용할 수 있습니다.

2. 아마란스 10의 통합 솔루션

• 2-1. ERP, 그룹웨어, 문서 관리 기능 통합

• 차세대 더존 ERP 아마란스 10은 전사적 자원관리(ERP) 시스템과 그룹웨어, 문서 관리 기능을 하나의 올인원 솔루션으로 통합한 시스템입니다. 기존에는 커뮤니케이션을 위해 업무용 메신저, 전자 결재, 비용 처리 등을 위해 별도의 솔루션을 사용해야 했으며, 이로 인해 중복 문서가 다수 발생하고 관리가 어려웠습니다. 아마란스 10은 이러한 문제를 해결하기 위해 업무용 검색 포털을 도입하여 시스템 내의 다양한 기능을 통합하고 실시간 검색이 가능하도록 개선하였습니다.

• 2-2. 중복 문서 문제 해결 및 소통 효율성 개선

• 아마란스 10은 기존의 중복 문서 생성 문제를 해결하여 문서 관리의 효율성을 크게 향상시켰습니다. 각 직원들의 PC 또는 파일관리함에 중복 문서가 수없이 생성되는 상황을 방지하고, 중앙에서 통합 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 또한, 아마란스 10은 음성 메모, 실시간 피드백, 댓글 기능, 알림, 자료 첨부 등의 다양한 소통 기능을 갖추어 보다 빠르고 정확한 소통과 협업이 가능하도록 지원합니다.

3. 사용자 친화적 인터페이스

• 3-1. 검색 포털 제공

• 더존 ERP 아마란스 10은 업무용 검색 포털을 제공합니다. 이를 통해 시스템 내의 수많은 업무 기능을 일일이 찾을 필요 없이 구글이나 네이버에서처럼 검색을 하면 관련 메뉴가 등장합니다. 아마란스 10의 자체 검색엔진은 기간, 정확도, 최신순 별로 정보를 찾아 보여주며, 첨부파일 내용 검색 기능도 있어서 워드나 한글 파일 내용도 탐색할 수 있습니다.

• 3-2. 구글, 네이버와 유사한 검색 인터페이스

• 아마란스 10은 구글이나 네이버 같은 검색 인터페이스를 제공하여 사용자들이 익숙한 방식으로 손쉽게 시스템 내 기능을 검색할 수 있게 합니다. 사용자는 검색창에 키워드만 입력하면 관련된 메뉴와 정보를 빠르게 찾을 수 있어, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

4. 자동화된 회계 및 근태 관리

• 4-1. 자동 증빙 수집

• 더존 ERP 아마란스 10은 자동 증빙 수집 기능을 통해 회계 업무의 부담을 덜어줍니다. 기존에는 수작업으로 많은 부분을 처리해야 했던 회계 담당자들이 ERP, 엑셀, 은행 사이트 등을 각각 이용해야 했습니다. 그러나 아마란스 10을 통해 여러 프로그램을 별도로 열지 않고도 하나의 솔루션 내에서 회계 업무를 처리할 수 있으며, 자동으로 증빙 서류를 수집하여 수작업으로 인한 오류와 사고를 예방합니다.

• 4-2. 최신 근로기준법 반영

• 아마란스 10은 최신 근로기준법을 시스템에 자동으로 반영하여 근태 관리 프로세스를 자동화합니다. 인사 담당자가 수작업으로 법을 하나하나 대조하지 않아도 시스템이 자동으로 반영되므로, 법률 위반 여부 등을 쉽게 검증할 수 있습니다. 이로 인해 근무 시간 및 휴가 사용일수를 실시간으로 확인할 수 있게 되며, 근태 관리가 더욱 효율적이고 투명해집니다.

• 4-3. 근태 자동화, 연차 사용 계획 단축

• 더존 ERP 아마란스 10은 근태 관리 업무를 자동화하여 연차 사용 계획 업무의 단계를 획기적으로 줄였습니다. 기존에는 16단계의 수작업을 통해 진행되던 연차 사용 계획 취합 업무를 아마란스 10을 통해 4단계, 10분 이내로 단축할 수 있게 되었습니다. 이는 인사 담당자의 업무 효율성을 크게 향상시키는 결과를 가져옵니다.

5. AI 멀티 캘린더 기능

• 5-1. 일정 통합 관리

• 더존 ERP 아마란스 10는 인공지능 기술을 활용하여 사용자의 일정을 효율적으로 관리할 수 있는 멀티 캘린더 기능을 갖추고 있습니다. 이 기능은 여러 개의 캘린더를 통합하여 일정을 일목요연하게 제공합니다. 예를 들어, 개인 일정과 업무 일정을 한 곳에서 관리할 수 있으며, 이를 통해 사용자는 중복되는 일정을 피하고, 중요한 일정을 놓치지 않을 수 있습니다.

• 5-2. 통합 검색, 퀵 메뉴, 음성 메모 기능 제공

• 아마란스 10는 일정 관리뿐만 아니라, 통합 검색과 퀵 메뉴, 그리고 음성 메모 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있으며, 자주 사용하는 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 음성 메모 기능은 사용자가 직접 메모를 남길 수 있어, 손이 자유롭지 않은 상황에서도 메모를 남길 수 있는 편리함을 제공합니다.

6. 모바일 호환성 및 클라우드 기반

• 6-1. 언제 어디서나 접속 가능

• 더존 ERP 아마란스 10은 클라우드 기반으로 제공되므로, 사용자는 언제 어디서나 시스템에 접속할 수 있습니다. 이는 특히 재택근무나 원격 근무 환경에서도 원활한 업무 처리를 가능하게 합니다. 클라우드 기술을 활용한 이 기능은 현대의 유연한 근무 형태에 적합한 솔루션으로 평가받고 있습니다. 이를 통해 기업은 장소에 구애받지 않고 효율적으로 운영할 수 있습니다.

• 6-2. 데이터 보안 및 클라우드 기반 제공

• 더존 ERP 아마란스 10은 클라우드 기반으로 데이터의 안전한 관리를 보장합니다. 클라우드 환경에서 데이터는 암호화되어 저장되며, 엄격한 보안 프로토콜을 통해 접근이 제한됩니다. 이는 데이터 유출 및 손실 위험을 최소화하며, 기업의 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 안심하고 중요한 데이터를 클라우드에 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한, 클라우드 기반 시스템은 확장성이 뛰어나며, 필요에 따라 쉽게 용량을 조정할 수 있습니다.

7. 문서 라이프사이클 관리 및 종이 없는 사무실

• 7-1. 문서 작성, 보관, 유통, 폐기 관리

• 더존ERP 아마란스10(Amaranth 10)은 문서 작성부터 보관, 유통, 폐기까지 모든 단계를 체계적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 문서를 디지털화하여 사용자가 손쉽게 문서를 작성하고 저장할 수 있도록 돕습니다. 또한 문서 유통 과정 역시 디지털 방식으로 이루어지며, 문서 내용의 비교와 검증 기능을 제공하여 오류를 최소화합니다. 문서가 더 이상 필요하지 않을 때는 안전하게 폐기할 수 있는 프로세스를 제공합니다. 이를 통해 기업은 문서와 관련된 모든 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

• 7-2. 업무 프로세스 효율성 증대

• 더존 ERP 아마란스 10의 문서 라이프사이클 관리 기능을 활용하면, 문서 작성을 포함한 다양한 업무 프로세스의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 자동화된 프로세스를 통해 업무 시간을 단축하고, 실시간 데이터 분석 기능을 통해 보다 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 또한 모바일 환경에서도 강력한 기능을 제공하여 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있습니다. 이러한 기능들은 기업의 전반적인 생산성을 높이고, 효율성을 극대화하는 데 기여합니다.

8. 전문 컨설턴트의 역할 및 토탈 케어 솔루션

• 8-1. ERP 도입부터 안정화 단계까지 지원

• 더존비즈온의 공식 비즈니스 파트너사인 다인정보는 고객사별로 전문 컨설턴트를 배정하여 ERP 시스템 도입 검토 단계에서부터 구축, 그리고 구축 후 안정화 단계까지 전반적인 지원을 제공하고 있습니다. 이를 통해 기업은 아마란스10의 모든 기능을 최대로 활용할 수 있습니다. 다인정보는 고객사의 다양한 요구사항을 충족시키기 위해 최적화된 도입 및 사후 관리를 지원합니다.

• 8-2. 원격 지원 및 유선 고객 센터 운영

• 다인정보는 아마란스10의 도입과 운영 과정에서 발생할 수 있는 문제를 해결하기 위해 원격 지원과 유선 고객 센터를 운영하고 있습니다. 이를 통해 고객사는 언제든지 필요할 때 지원을 받을 수 있으며, 신속하고 효율적인 문제 해결이 가능합니다.

9. 결론

• 더존 ERP 아마란스 10은 인공지능 기술인 One AI를 활용하여 ERP, 그룹웨어, 문서 관리 기능을 통합한 강력한 올인원 솔루션으로, 실시간 데이터 분석과 업무 자동화를 통해 기업의 운영 효율성을 크게 향상시킵니다. 특히 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 모바일 호환성은 기업의 업무 효율성과 생산성을 증대시키며, 문서 라이프사이클 관리 및 종이 없는 사무실 구현은 업무 프로세스를 체계적으로 관리할 수 있게 합니다. 이러한 시스템의 한계로는 초기 도입 비용과 교육 기간이 필요할 수 있으며, 완벽한 안정화를 위해서는 다인정보와 같은 전문 컨설턴트의 지속적인 지원이 필요합니다. 향후 발전 가능성으로는 AI 기술의 지속적인 업그레이드와 클라우드 기반 서비스의 확대를 통해 더 많은 기능과 효율성을 제공할 것입니다. 실질적인 적용 가능성으로, 다양한 산업과 기업 규모에 맞춰 아마란스 10을 활용할 수 있으며, 특히 중소기업에서는 운영 효율성과 생산성을 크게 증대시킬 수 있을 것으로 기대됩니다.

10. 용어집

• 10-1. 아마란스 10 [전사적자원관리 시스템 (ERP)]

• 더존비즈온이 개발한 전사적 자원관리(ERP) 시스템. 인공지능 기술을 접목하여 실시간 데이터 분석, 예측, 자동화 등 다양한 기능을 제공하며, 중소기업의 성장과 디지털 혁신을 촉진할 수 있는 통합 비즈니스 플랫폼.

• 10-2. One AI [인공지능 기술]

• 아마란스 10에 통합된 인공지능(AI) 기능으로, 데이터 분석, 예측 및 자동화를 통해 기업 운영의 효율성을 극대화하는 데 기여.

• 10-3. 더존비즈온 [회사]

• 더존비즈온은 국내 1위의 기업 솔루션 제공업체로, 아마란스 10을 개발하여 ERP, 그룹웨어, 문서 관리 기능을 하나의 플랫폼에서 제공.

• 10-4. 다인정보 [기업]

• 더존 ERP 아마란스 10의 공식 비즈니스 파트너로, ERP 도입 검토부터 구축, 안정화까지 1:1 토탈 케어 솔루션을 제공.

11. 출처 문서

• [비전21뉴스] 사무도구의 융합 더존 ERP 아마란스10(Amanranth10)http://www.vision21.kr/mobile/article.html?no=355671
• 디지털 변환의 새 시대, 더존ERP 아마란스10(Amaranth 10)으로 업무 혁신을 시작하다http://www.vision21.kr/mobile/article.html?no=360457
• [중앙뉴스타임스] 사무도구의 융합 더존 ERP 아마란스10(Amanranth10)http://www.jnewstimes.com/news/article.html?no=427489
• 챗GPT와 바드, AX를 말하다 : ZUM 뉴스https://news.zum.com/articles/87902614
• ≪미디어투데이≫ 더존 ERP 아마란스10(Amaranth10) ERP와 AI의 결합http://www.mediatoday.asia/1105453
• 더존ERP 아마란스10, AI 기술로 혁신을 이끄는 '아마란스 10' 출시https://www.kedupress.com/news/articleView.html?idxno=46862
• SKT, 엔데믹 시대 기업 협업툴 시장 선도http://www.koreaittimes.com/news/articleView.html?idxno=113131